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技术支持: 方森科技6月5日下午,公司综合办公室系统“微课堂”开展公文写作系列首期培训——“通知”写作培训。
此次培训由第九直管部综合办公室主任武桂帆担任主讲人,从通知的定义、如何写工作通知和会议通知3个方面,用大量实例作示范为大家逐一展开讲解,并分析了通知的要素和不同类型通知的特点,同时强调撰写通知要确保一文一事、留下沟通窗口、明确紧急程度。最后着重讲解了使用频率最高的会议通知写法,并将模拟撰写会议通知作为课后作业。
“微课堂”培训已累计开展半年,从开始的“打基础”逐步走向了现在的“重提升”。前期课程侧重点为规范各项基础业务工作,让各项表单、台账健全一致,让各管理办法制度统一落实。在中期的随堂测试、课程小结、巩固讲解之后,再结合综合办公室系统近期开展的半年检查,基层文件管理、会议管理、公车管理、印章管理等各项基础业务工作已得到明显提升和规范。
课程最后,武桂帆和大家分享担任主讲人的收获:从非常紧张到按照准备的内容步步进行,从没有思路的大量搜集信息到思路逐渐清晰,在整理信息的过程中,收获了很多之前没有接触过的知识。值得一提的是,现已有10余名基层办公室主任主动报名担任课程主讲人,几乎已覆盖半年的课程量。
下半年“微课堂”将开启深化培训新阶段,课程计划安排公文写作、办公软件操作技巧、档案管理三个系列。将在每一期培训中更深入、更细致开展对应版块业务学习,逐步深化培训内容,更进一步提升综合办公室系统人员业务素质。
综合办公室 李佳/报道
党委工作部 张磊/摄影编辑