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3月27日下午,公司综合办公室系统“微课堂”开展主题为“办公室人员沟通技巧”的培训。
此次培训主讲人为公司综合办公室副主任孙昊,培训从如何跟领导汇报工作、如何正确使用微信进行工作沟通、拨打电话的规则三个重点展开。“向领导汇报工作时,必须随身带本子和笔”;以大量的示例为基础,层层深入与大家示范和讲解与领导沟通的注意事项;正确使用微信进行工作沟通先后讲授了文稿撰写时的表述规范;如何做到沟通时层次清晰、一目了然;请示时尽量“一事一发”的原则;拨打电话规则中提醒大家保持电话全天开机、养成记录习惯、控制沟通时间等。
基于近期基层综合办公室新增了不少新鲜血液,部分同事都是刚参加工作不久的“95后”,尚缺乏丰富工作经验,与领导和同事沟通时难免紧张,而沟通恰恰又是办公室工作的重要环节。因此“微课堂”设置了一系列管理沟通课程,从语言交流到书面沟通,从讲话技巧到礼仪要点,从内部交流到外部谈判等等,都将逐步和大家交流培训。
课程对各基层单位办公室主任提出要求,要求在此次培训后,及时在实践中规范使用微信进行工作沟通的表述,并针对性地布置了课后作业。
此次课程“小知识”环节讲解的是日常工作中如何防诈骗。用真实事例警醒大家,教大家正确处理律师函、签收信件、包裹的方法,以及签收过程中如何保护自己、防止诈骗,避免领导个人信息泄露。
“微课堂”4个月以来已开课九期,可以明显看到的是,大家并没有对培训产生消极应付和倦怠情绪,每期报名参加培训的人数一直在增加,本期有14家基层单位都超过2人报名参加培训。还有很多非综合办系统同事积极主动申请完成课后作业,比如财务人员、安全总监、试验科长等等,甚至周五下午才结束培训,次周周一上午就提交了作业。
后续“微课堂”将邀请基层办公室主任担任培训主讲人,开展主题培训和文件宣贯,在继续提升大家参与课程积极性和主动性的同时,借备课和授课的机会,锻炼大家知识整理收集、PPT制作、演讲表达等综合能力。
综合办公室 李佳/报道
党委工作部 张逢俊/摄影
(编辑:张逢俊)