公司综合办系统开展内部对标对表学习

“一般文件送呈领导批阅时用蓝色文件夹，紧急的用橙色，加急的用红色，保密文件则用黑色，长期形成习惯后，领导见文件夹就能及时作出判断，办公室主任阅文时，要对关键信息进行勾画和提取，以便领导能在有限的时间里接收核心信息。”11月26日，综合办公室系统在五○四直管部组织的第二期对标对表交流学习中，直管部就文件管理工作进行了上述的经验分享。

为强化办公室系统知识的学习和应用，大力提升综合办公室系统人员业务能力，近期公司综合办公室围绕前期进行的印章、文件、车辆管理、外出报备管理等综合检查，在公司内部组织开展了印章管理、文件管理2期对标对表学习交流会，并多次参与集团内的综合业务检查。

交流学习会上，五○三直管部作为印章管理的对标交流单位，围绕印章的申请、领用、保管、使用、移交等程序，按照“一章一册”的原则建立了完善的印章管理台账，真正做到了印章管理台账清晰、使用规范；五○四直管部作为文件管理的对标单位则从公文的收文登记、打印装订、阅办流转、办理跟踪、编号归档等细节入手，逐一分享了工作中的技巧和注意事项。

第三直管部办公室主任周媛媛分享学习感悟时表示：“多年的办公室工作经历，容易满足于粗放地完成本职工作，真的需要走出传统思维，汲取源头活水”；五○三直管部办公室主任李建情表示：“‘走出来’学习，才知差距，从哪里整改才有了方向。”

围绕公司当前对综合办公室系统工作的各项要求，今后公司综合办公室将狠抓各直管部综合办公室基础管理工作的提升，一方面，将持续推进系统内部、外部的对标对表学习常态化，要求每次交流学习的人员同步撰写学习日志，查找自身管理工作中存在的问题和差距，补短板，强弱项，及时进行整改提升；另一方面，将通过持续开展“微课堂”活动，依托课堂实践作业，搭建内部各直管部交流学习平台，形成本系统比学赶超的良好氛围，不断提升综合办公室系统专业的办公水平和能力。

五〇三直管项目部  和晓杰

五〇四直管项目部  邓素芝/报道