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技术支持: 方森科技11月15日,集团综合办公室牵头到公司进行档案管理工作检查,集团总工办、资产管理部、企管部、市场经营部及集团二级单位档案工作人员参加检查。
检查组听取了公司档案规范管理情况和自检自查情况后,按照企业档案组 、文书组、科技组 、经济组、资产组五个分组,跟据集团《档案管理工作检查的通知》所列举的4个业务板块90个子项进行逐一抽查,并实地检查了档案信息化、档案室归档和各门类受检资料情况,针对检查出存在的问题进行了现场反馈。
检查过程中,各检查组成员明确了各部门档案材料形成过程中的管理要求,针对档案质量控制、档案资源建设、保管利用、设备设施达标及管理等方面作出了指导和要求,并对公司档案资源利用、各类台账资料、文书档案、工程档案的规范性管理表示了肯定。
档案是企业国有资产运营、管理的重要凭证与依据,是企业不可或缺的信息资源和重要资产,2018年11月,公司顺利通过云南省档案标准化认定。本次档案管理工作专项检查是近年来集团首次开展的大规模档案检查工作,检查内容涉及各个业务部门的各门类档案。前期,公司综合办公室牵头对当前各部门档案管理工作进行了自检自查,梳理了管理中存在的不足,形成自检自查报告。
综合办公室 李芳艳/摄影报道