“虎头蛇尾”比喻做事有始无终,就是说,起初声势很大,后来劲头很小。而虎头蛇尾的工程所带来的负面效应,往往容易被人们所轻视。
近年来,随着公司生产经营规模的迅速扩大,在建工程数量随之大量增加, 项目管理水平有了明显提高的同时,也暴露出了一些问题,尤其在工程项目的收尾工作上,某些薄弱环节一定程度上影响了工程的整体效益,项目的收尾工作往往决定一个项目能否完整地为企业创造效益。
很多工程在前段施工时热火朝天,轰轰烈烈,一旦实物工作量完成后,到了收尾阶段,就开始热情大减。收尾的事情繁杂、琐碎,忙活半天看不出成绩,加上临近结束,很多事情牵涉到与业主的结算,处理起来非常棘手,于是到了收尾阶段,项目远没有施工期大干快上的热乎劲。同时,很多项目容易在这时松懈,觉得没什么大事了,迅速把关键业务人员调走,结果造成大量的清欠结算工作滞后或无法完成,最终造成效益流失。
怎样才能避免工程施工的“虎头蛇尾”?笔者有以下几点建议:首先,要未雨绸缪,提前部署工程收尾工作。因为收尾工作复杂、涉及面广,需要提前安排技术、合同和现场的各方负责人相互协调配合。其次,收尾必须指定专人负责,明确责任分工。加强和规范工程后期资金管理、竣工决算、债权清收等工作,明确项目管理第一责任人、竣工档案技术资料直接责任人、财务核算会计档案直接责任人、竣工结算变更索赔直接责任人及应负责的业务部门,才能确保工程项目收尾工作取得实效。最后,收尾要特别强调保证计划性和节奏。只有这样,才能杜绝工程施工的“虎头蛇尾”,为工程划上圆满句点。
作者 五○一直管项目部 蒋红磊