公司加强协同办公系统应用推广工作

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  • 发布:2015-03-23
  •    近日,公司有针对性的加强协同办公系统的应用推广,使OA能在公司内部管理工作中发挥作用,逐步向无纸化办公迈进。为深入推广OA系统应用,公司分别于6月21日、22日组织了2次信息化OA模块操作培训。
       6月21日下午的培训主要针对公司各部门、基层单位35名OA管理员的培训。培训内容以如何收发文、如何协同办公、新编制的合同评审表单的应用为主要内容。在培训当中大家积极踊跃提出在使用OA中所遇到的问题。培训结束的操作测验中,33名管理员全部合格通过测验。
       6月22日的培训主要内容为新编制的合同评审表单的应用及OA的简单应用。参加培训的人员为公司各部门有关合同评审人员,基层单位负责人、项目经理、主任经济师和预核算科长。
       为了增进培训效果,同时让大家更加熟悉合同审批的操作流程,在培训结束后每家试运行了一下各合同评审流程。
       7月1日,公司正式行文终止了纸质合同评审,开始正式在OA上应用。
    目前,公司已按升特级资质和平时办公对OA模块的具体要求进一步健全了OA模块的各种功能。公司办公室正式使用OA系统发放公司行政公文。并依据操作上的不足,编写了《OA系统收文操作说明》和《领导文件签批步骤》,帮助大家更好的实现各种操作。
         企管部 林颖/报道
    
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