现在很多企事业单位都在提倡节约办公用品,正因为办公用品在办公室是一种不可缺少的工具。为节约办公用品,我觉得可以用以下方法:
1、纸是最常用的,公司内部流通的文件、同行间的业务交流尽量用电子邮件来传送。能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。企业给外部的文件用质量好的纸张,内部用稍微差一点的纸张。需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印。打印时,将字体适当缩小、页边的空白处缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。
2、做两个不同的收集箱,箱子上标明“可循环再用纸”,存放单面打印的纸张,循环利用,实在不行可以裁剪作为便条使用;另一个标明“可回收再造纸”存放两面都已用过,等待回收的废纸。
3、笔用完再换笔芯,尽量不用一次性笔;要签字返回的资料,尽量不用订书机装订,改用回形针、大头针、长尾夹来固定,方便拆装装订,减少不必要的浪费;
4、办公设备不用时关掉电源,节省电费。
作者 租赁中心 王萍