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11月22日下午,由公司综合办公室组织的综合办系统业“微课堂”培训在公司四楼党建活动室正式开课,公司党委副书记荣凯、各职能部门负责人、基层单位综合系统分管领导及办公室主任共计76人参加培训。
荣凯为综合办系统业务培训作了动员讲话,他指出,各单位的综合办事机构,是上传下达、协调左右、沟通内外的枢纽,是对外展示形象的窗口,是领导制定和实施决策的政务参谋和事务助手。各基层单位综合办人员要积极参加培训,定期“充电”。他对参加培训的人员做了具体要求,一是要通过培训把学习抓上去,不断进行知识更新;二是要把宣传工作抓上去,推出亮点工作;三是各基层单位要重视综合办工作,遵守“微课堂”相关纪律。
首期“微课堂”培训内容为会议管理,培训重点围绕公司会议管理办法对会议分类、会议提请、会场布置、会议接待等方面进行讲解,简析当前公司会议组织筹备中存在的问题,对会议管理的精细化作出了要求,要求各单位综合办公室主任要认真履行职责,争做会操心、能办事、敢担当的合格助手,要求各单位召开会议必须做到“三统一”(即统一会议签到表、会议会标背景;统一席位牌格式、颜色、字体;统一会议杯)。
公司综合办公室结合实际制定了“微课堂”培训方案。培训计划每半月举办一次,培训内容主要围绕综合办公室日常业务开展,包含会议管理、公文管理、文件管理、档案管理、新闻写作、接待礼仪、沟通技巧与舆情管理等内容,每次培训内容针对一个专题,培训时间为1——2小时。基层单位综合办公室主任为每期参培的固定人员,其余人员结合每期课程内容进行安排。授课老师由集团、公司内部实践经验丰富的业务骨干和外部讲师组成。每期课程培训结束后,参培人员需完成两项课后作业,一是用小楷纸抄写由综合办公室整理的近期文件资料,内容涵盖当前集团的重点工作部署、重大新闻事件、公司重点管理制度等,旨在加强综合办公室系统信息收集、整合能力,提升学员审时度势,见微知著的能力;二是围绕当期培训内容及系统内部对标对表学习的具体作业。
除课堂作业外,“微课堂”还设有美文分享环节,每期由公司指定两名学员在下期培训开始前阅读一本书,并从中挑选感悟较深的篇章,课程结束后与学员一起分享,并讲述自身从文章中的感悟。
本次培训既有基本理论,又有实操指导,贴近工作实际,可谓“干货”满满,对提高综合办公室人才队伍的整体素质,加强办公室系统的沟通交流起到了促进作用。参培人员表示,将以此次培训为契机,不断强化综合办业务学习,提高综合业务能力,充分发挥办公室枢纽作用,更好地推动公司各项工作高效运转。
综合办公室周琳/报道
党委工作部 张逢俊/摄影